13º Salário

13º salário 2025: regras, prazos e pontos de atenção para RH e DP

O 13º salário é um dos momentos mais sensíveis do calendário trabalhista — e, para 2025, alguns detalhes merecem atenção redobrada pelas áreas de RH e Departamento Pessoal. Além de envolver cálculos específicos e prazos legais rígidos, o processo depende de dados atualizados, integração entre sistemas e revisão dos eventos que impactam a remuneração do colaborador ao longo do ano.

Neste artigo, reunimos os principais pontos que você precisa considerar para garantir conformidade, precisão e previsibilidade no fechamento do 13º de 2025.

O que é o 13º salário e quem tem direito?

O 13º salário é uma gratificação anual prevista na Lei nº 4.090/1962, devida a todo trabalhador contratado pelo regime CLT que tenha prestado serviço por pelo menos 15 dias no ano. O valor é equivalente a 1/12 da remuneração por mês trabalhado, incluindo adicionais que fazem parte da remuneração habitual.

Têm direito:

Colaboradores CLT;
Trabalhadores afastados pelo INSS (com regras específicas de proporcionalidade);
Colaboradoras em licença-maternidade, com contabilização integral do período.

Prazos para pagamento em 2025

1ª parcela

Deve ser paga até 30 de novembro de 2025.
A empresa pode antecipar nas férias, desde que solicitado pelo colaborador até janeiro.

2ª parcela

Deve ser paga até 20 de dezembro de 2025, podendo ser antecipada quando a data cair em final de semana.

Como é feito o cálculo do 13º salário

Compõem o cálculo:

Salário base
Horas extras habituais
Adicional noturno
Adicional de insalubridade/periculosidade
Comissões e médias variáveis
Adicional de transferência

Não compõem:

Ajuda de custo não salarial
Reembolso de despesas
Auxílio-alimentação em cartão-benefício
Diárias de viagem
PLR

Afastamentos e impactos na proporcionalidade

Auxílio-doença / acidente

Empresa paga até o 15º dia
INSS paga a partir do 16º
O mês pode ou não contar integralmente, dependendo dos dias trabalhados

Licença-maternidade

Contabilizada integralmente para fins de 13º
Empresa paga e compensa via eSocial/DCTFWeb

Pontos de atenção para o RH e DP em 2025

Com o eSocial e a DCTFWeb em operação plena, qualquer divergência na base de cálculo do 13º pode gerar inconsistências de grande impacto. Atenção especial para:

Conferência das médias
Horas extras, adicionais e variáveis precisam estar corretamente registradas mês a mês.
Revisão das rubricas e eventos
Erros de parametrização podem alterar a base do 13º e comprometer envios S-1200/S-1210.
Verificação de afastamentos
Proporcionalidade precisa estar coerente com a legislação e com o histórico de cada colaborador.
Checagem de INSS e IRRF
A 2ª parcela concentra os descontos — e qualquer erro reflete direto na guia anual.
Fechamento do eSocial específico do 13º
A folha anual exige cuidado extra com rubricas próprias e envio no prazo correto.

Checklist rápido para garantir um fechamento sem retrabalho

Atualize rubricas e tabelas
Revise médias de variáveis até novembro
Valide afastamentos e ocorrências
Simule os cálculos antes do fechamento
Revise bases de INSS e IRRF
Confira o evento anual do eSocial

Como garantir precisão nas médias? Um aliado estratégico para quem usa Senior Sistemas

Grande parte dos erros no 13º salário surge na conferência manual das médias — especialmente quando há grande volume de variáveis, adicionais e horas extras.
E, quando as médias não estão corretas, o reflexo aparece no cálculo das parcelas, nas bases previdenciárias e até nos eventos do eSocial.

Para empresas que utilizam o sistema da Senior Sistemas, existe uma ferramenta que reduz drasticamente esse risco: